行政辦公室主任 健緣醫療 湖南省健緣醫療科技有限公司,健緣醫療,湖南健緣醫療,健緣 職責描述:
1. 統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3. 負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6.完成領導交代的其他任務。
7.負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8.監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4.有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5.有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6.行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。
篇2:集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任 工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、 優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。 工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、 優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
篇3:媒介策劃主任崗位職責
媒介策劃項目主任(002418) 上海家化聯合股份有限公司 上海家化聯合股份有限公司,上海家化,上海家化聯合股份有限公司,家化 崗位職責:
1、需要核查相關數據報告(周報,月報,回顧案 ,POSTBUY 等數據分析報告)
2、收到品牌簡報,需要給到一定梳理意見,并給到代理公司整合后的簡報,同步協助媒介代理公司完成年度案的制作
3、需要熟悉各類評估報告,類別涉及全媒體
4、 檢查全媒體排期
5、日常工作中,需要對數據,內容,形式,有一定的敏感度,確保最后的方案是基于品牌簡報要求且能達成KPI 指標
6、對于排期執行后出現調整點位等執行工作,需要積極主動處理
7、回顧案制作中,需要協同品牌提供RAW DATA 和銷售數據,確?；仡櫚傅耐暾?
8、對于IP 這類項目制內容,需要有一定的洞察力,敏感度和把控力,關鍵需要在后期排期制作時,需要基于品牌訴求制作排期,同步統籌整體排期的下單和有效執行
任職資格:
1、熟悉全媒體趨勢發展(電視,紙媒,廣播,戶外,大IP ,網絡,電影,母垂,女垂,各類APP等投放)
2、在4A 公司的扎實基本功,至少2年以上全媒體策劃經驗
3、需要對行業趨勢發展有一定洞察力,對各媒體的評估內容能有一定敏感度和經驗
相關制度職責