文秘總助崗位職責

崗位職責:

1、協助董事長做好對內對外接待、招待工作;

2、組織安排董事長辦公會議及其他日常會議,并做好會議紀要和會議精神督辦工作;

3、管理和監督董事長辦公室衛生環境,保持干凈、整潔;

4、協助董事長監督各部門工作任務的貫徹、落實和執行情況,并匯報董事長;

5、呈遞董事長簽批文件,并按輕重緩急,向董事長匯報;

6、協助和提醒董事長日常行程安排;

7、完成董事長臨時交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專以上,文秘/助理相關專業優先;

2、形象氣質佳,懂商務接待禮儀;

3、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底;

4、工作積極主動,溝通協調能力強。