行政部文秘崗位職責

職位名稱行政部文秘所在部門行政部職位角色：為公司領導提供優質高效的秘書服務職責與工作任務：職責一職責表述：負責來客來訪人員的接待和安排工作任務熱情禮貌地接待來訪客人根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排根據情況對來訪客人進行分流，減輕領導的壓力。職責二職責表述：高效、禮貌處理來電工作任務使用專業術語禮貌接聽來電?？旖莞咝﹄娫掃M行預處理，當領導不在，或不方便接聽電話時，做好電話記錄，及時轉告。對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。職責三職責表述：文書寫作工作任務掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。職責四職責表述：文件、資料的流轉及流轉中的保密工作工作任務根據緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排領導批閱，協助領導高效處理文件。根據領導的批示，對需要繼續流轉的文件及時傳遞。對處理完畢的文件及時存檔。對領導的手書指令正本傳遞給相關人員，復印件存檔。在文件流轉過程中做好保密工作。職責五職責表述：督查催辦工作工作任務根據領導書面批示，根據時限及時做好督查催辦工作。對領導的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。職責六職責表述：會議管理工作任務協助大型會議、活動的籌辦。對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作，處理會議期間的各種突發事件，完成會議紀要。職責七職責表述：外部工作關系工作任務輔助領導維護良好的外部客戶關系，重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發賀函表示祝賀。協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。職責八職責表述：負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作工作任務及時更新領導個人檔案資料，對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。定期編制大事記。職責九職責表述：領導個人財務管理工作任務負責總裁各項公務費用的報銷每月完成月度費用統計表職責十職責表述：總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全工作任務每日上班前負責辦公室的通風換氣，保持辦公室的整潔，保證辦公設施的正常運行。負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損；負責辦公室文件資料的安全保密工作。

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篇2:公司行政部文秘崗位職責（5）

公司行政部文秘崗位職責(五)

1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規章制度及各種文稿的起草。

2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。

3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。

4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。

5、負責公司印鑒管理。

6、負責公司營業執照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。

7、負責公司文件的發放、簽收工作。

8、負責公司圖書、報刊的管理。

9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。

12、部門經理安排的其他工作。

篇3:行政部文秘工作崗位職責

職位名稱行政部文秘所在部門行政部職位角色:為公司領導提供優質高效的秘書服務職責與工作任務:職責一職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排工作任務熱情禮貌地接待來訪客人根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。職責二職責表述:高效、禮貌處理來電工作任務使用專業術語禮貌接聽來電?？旖莞咝﹄娫掃M行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。職責三職責表述:文書寫作工作任務掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。職責四職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作工作任務根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協助領導高效處理文件。根據領導的批示,對需要繼續流轉的文件及時傳遞。對處理完畢的文件及時存檔。對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。在文件流轉過程中做好保密工作。職責五職責表述:督查催辦工作工作任務根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。職責六職責表述:會議管理工作任務協助大型會議、活動的籌辦。對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發事件,完成會議紀要。職責七職責表述:外部工作關系工作任務輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發賀函表示祝賀。協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。職責八職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作工作任務及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。定期編制大事記。職責九職責表述:領導個人財務管理工作任務負責總裁各項公務費用的報銷每月完成月度費用統計表職責十職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全工作任務每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;負責辦公室文件資料的安全保密工作。