職位名稱		行政部文秘	所在部門	行政部
職位角色：為公司領導提供優質高效的秘書服務
職責與工作任務：
職責一	職責表述：負責來客來訪人員的接待和安排
	工作任務	熱情禮貌地接待來訪客人
		根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
		根據情況對來訪客人進行分流，減輕領導的壓力。
職責二	職責表述：高效、禮貌處理來電
	工作任務	使用專業術語禮貌接聽來電。
		快捷高效對電話進行預處理，當領導不在，或不方便接聽電話時，做好電話記錄，及時轉告。
		對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職責三	職責表述：文書寫作
	工作任務	掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職責四	職責表述：文件、資料的流轉及流轉中的保密工作
	工作任務	根據緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排領導批閱，協助領導高效處理文件。
		根據領導的批示，對需要繼續流轉的文件及時傳遞。
		對處理完畢的文件及時存檔。
		對領導的手書指令正本傳遞給相關人員，復印件存檔。
		在文件流轉過程中做好保密工作。
職責五	職責表述：督查催辦工作
	工作任務	根據領導書面批示，根據時限及時做好督查催辦工作。
		對領導的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。
職責六	職責表述：會議管理
	工作任務	協助大型會議、活動的籌辦。
		對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作，處理會議期間的各種突發事件，完成會議紀要。
職責七	職責表述：外部工作關系
	工作任務	輔助領導維護良好的外部客戶關系，重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發賀函表示祝賀。
		協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。
職責八	職責表述：負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
	工作任務	及時更新領導個人檔案資料，對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
		定期編制大事記。
職責九	職責表述：領導個人財務管理
	工作任務	負責總裁各項公務費用的報銷
		每月完成月度費用統計表
職責十	職責表述：總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全
	工作任務	每日上班前負責辦公室的通風換氣，保持辦公室的整潔，保證辦公設施的正常運行。
		負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損；
		負責辦公室文件資料的安全保密工作。