新生兒聽力篩查檔案管理制度
1、新生兒聽力篩查轉診單應認真做好詳細登記,包括編號、姓名、性別、住院號、聯系電話、地址、母親姓名、轉診單位等基本信息。
2、妥善保存好聽力篩查的有關信息資料,包括每次中心內質控和院內質評報告。
3、對聽力初篩不通過新生兒進行建檔管理,告知42天-3個月內復篩,對復篩再次不通過新生兒進行聽力學診斷。對聽力障礙患兒和耳聾高危新生兒進行跟蹤和隨訪,建檔資料至少保存10年。
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4、存于電腦的有關新生兒聽力篩查資料要求備份保存。備份文件至少要離新生兒聽力篩查實驗室100m以上,以備不測。
5、對于以紙質作為載體的文件資料,要認真做好防潮、防濕和防火及防蟲蛀等工作,保證萬無一失。
6、做到聽力室檔案的保密工作。未經主任許可或授權,任何人不得以任何理由查閱相關文件檔案。如新生兒的監護人要求查閱或復印相關資料,必須到醫教科辦理相關手續后,方可進行。
篇2:建立學生電子檔案管理平臺幾點設想
關于建立學生電子檔案管理平臺的幾點設想王興
摘要:
學生檔案是學生在校期間表現情況的原始記錄,它反映了學生在校期間的基本情況,是學生人生一段成長歷程的見證。如何既利于學生的成長進步,又便于教育的日常管理,更好發揮檔案的功能作用,給我們教育工作者提出了一個新的命題。關于檔案電子管理平臺問題的提出及應采取的對策進行了初步探索。由于水平有限,而這問題又涉及眾多部門,不妥之處望指正賜教。
關鍵字:
學生電子檔案平臺管理問題的提出對策
正文:
最近從網絡上看到重慶市人大代表、重慶郵電大學符明秋副校長提出的一條建議,對此自己深表贊同:“他提出要為中小學生撥??罱⑿睦斫】禉n案”。心理健康教育不僅能夠提高學生心理素質,培養他們積極樂觀、健康向上的心理品質,而且開發他們心理潛能的內在需求,更能促進學生身心和諧及可持續發展。心理健康教育亟待步入科學化、規范化及常態化軌道。
當我看到這條消息時,非常贊同他的看法,并且希望能將這個心理健康檔案做得更完善一些,全面一些,在不給學生增負的基礎上,落實到日常實踐中去,幫助廣大教師事半功倍做好教育教學工作。聯系我校實際,班主任沒有具體參與到建立心理健康檔案中去,但已在德育處和心理高老師的指導下,做了大量翔實的工作,對學生成長有一定積極作用。我校設有專人專崗牽頭負責組織學校的心理健康教育,而且在初中階段設立了一些課程,幫助班主任及學生解決出現的心理問題;班主任每個學期登統學生的期中期末成績和操行評定,及時反映學生思想和能力情況;每個學年班主任都配合學校進行健康體檢,并保存書面數據以備中考使用,這些做法是必要的,也取得一定的成效。希望今后能否在不給班主任“增負”的基礎上,建立一個學生自小學入學起的教育信息檔案。作為班主任,急需一個平臺能夠整合學生德智體美心等教育信息的各種資源,一旦需用,可按查閱者要求按一定格式輸出,這樣可以更好發揮教育的功能作用,同時避免重復勞動而且與時俱進。
問題的提出:
首先,三年前我擔任初一班主任工作,盡管有些學生非常優秀,但來源多渠道,有參差不齊的狀況。年輕的我當時面對很多棘手的問題,雖然從小學老師和學生家長那里了解到學生的一些情況,但真的希望能得到更多的信息,以便增強教育的針對性和時效性。
其次,班主任的一個重要職責就是幫助學生健康的成長。作為80后教師,我喜歡用照相機、攝像機、電腦來記錄學生的成長。值得一提的是,初三新年聯歡會上展示的三年來照片合集MTV,QQ群里共享后,學生家長和教師看后都為之動容。這樣的資料應該保存,但以現在的紙質檔案形式來說,無法承載這種多媒體資料的保存工作。對于相聚三年寶貴青春歲月的學生和老師來說,這不能不說是一個遺憾。當然我班有班級QQ群,應該算是一個民間的學生檔案存放地,但不如學校渠道保存更久,更加系統。
再次,現在我校各個部門都有一套學生的紙質管理檔案,學校診所有學生的健康檔案;德育處有團員檔案和學生成績及榮譽處分檔案;教務處有學生成績檔案,這樣做既是上級領導部門的要求,也有助于日常的教育管理,大家也能感受到他們辛勤地付出,但需要大量紙張資源,同時檔案既占地方也需要日常管理。另外每學期老師都要給學生撰寫三份相同內容的評語和成績,如果能夠比照教師評定職稱網站的做法,既可以避免費時費力費資源的情況,又利國利民利于工作,也和國家目前提倡的美麗中國要通過建設資源節約型、環境友好型社會來實現的理念相匹配。
篇3:某局聲像檔案管理制度
聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點,能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現實的查證作用,對研究歷史具有參考使用價值。為了規范管理好全局聲像檔案,使其更好地發揮作用,特制定下發本辦法,望各部門認真遵照執行:
一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門文檔內勤人員要認真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍:
1、人物類照片、錄音。
?、?、歷屆領導班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統先進人物;
?、?、本局系統因公犧牲的人員;
?、?、本局機關內設科室及各派出機構(分局),各時期全體人員集體照和工作照片。
2、會議類照片、錄音、錄像帶。
?、?、本局召開的各種會議;
?、?、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。
3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。
?、?、本局及系統大型文藝匯演;
?、?、本局及系統體育運動會;
?、?、法規常識、專業知識競賽;
?、?、局領導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發布會等聲像材料;
?、?、黨政領導和國家、省、市工商局領導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;
?、?、本局機關及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實物類照片。
?、?、黨政機關和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;
?、?、本局頒發的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。
?、?、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;
3、聲像材料形成后,承辦人應按規定進行整理、按規定分類、編目,向檔案室移交歸檔;
4、聲像檔案均按要求填寫卷內目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用,原則上與文書檔案材料相同。
五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經分管領導審批,由檔案管理部門負責辦理。
六、本辦法自印發之日起施行。
相關制度職責